Tugas dan Fungsi

     Berdasarkan Peraturan Menteri Agama RI Nomor  8 Tahun 2013 tanggal 15 Maret 2013 tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Islam negeri Maulana Malik Ibrahim Malang pasal 30 berbunyi : “Bagian Umum sebagaimana dimaksud dalam pasal 29 huruf a mempunyai tugas melaksanakan ketatausahaan, kearsipan, pengelolaan barang milik Negara, kerumahtanggaan, dokumentasi dan publikasi”. Pasal 33 berbunyi … Continue reading Tugas dan Fungsi

Pelantikan Pejabat

PELANTIKAN PEJABAT FKIK UIN MALANG

Setelah pelantikan Dekan Fakultas Kedokteran dan Ilmu-ilmu Kesehatan (FKIK) Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim Malang yaitu Prof. Dr. dr. Bambang Pardjianto, Sp.B., Sp.BP-RE (K) yang dilaksanakan bersamaan dengan peringatan Hari Amal Bakti Kementerian Agama RI ke-71 tahun 2017, UIN Maulana Malik Ibrahim Malang kembali melantik pejabat FKIK yang terdiri dari Wakil Dekan I, II dan III serta Ketua-ketua Jurusan pada tanggal 11 Januari 2017 di Gedung C Pascasarjana UIN Maulana Malik Ibrahim Malang.

Dengan dilaksanakannya pelantikan untuk melengkapi stuktur FKIK UIN Maulana Malik Ibrahim Malang yang baru memulai proses pendikan dan pengajarannya pada tahun ajaran 2016-2017 tersebut diharapkan proses pendidikan dan pengajaran serta administrasi di FKIK berjalan lancar.

Sementara ini kegiatan pendidikan dan pengajaran FKIK dilaksanakan di Pascasarjana, akan tetapi setelah Kampus III siap di pergunakan, FKIK direncanakan untuk bertempat di Kampus III tersebut.

TATACARA PELANTIKAN PEJABAT

Pelantikan pejabat merupakan kegiatan yang sering kita temukan dalam instansi pemerintah untuk mengisi posisi jabatan tertentu baik berupa promosi maupun rooling pejabat. Tata cara pelantikan pejabat diseuaikan dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku sebagai acuan kita diantaranya UU No. 19 tahun 2010 tentang Protokol dan Peraturan Presiden Nomor 167 Tahun 2014 tentang Tata Cara Pelantikan Gubernur, Bupati dan Walikota

Berikut susunan acara pelantikan pejabat :

  1. Menyanyikan Lagu Kebangsaan Indonesia Raya
  2. Pembacaan Keputusan
  3. Pejabat yang akan dilantik menempati tempat pelantikan
  4. Pengucapan sumpah/janji jabatan dipandu oleh Pejabat yang melantik
  5. Penandatanganan berita acara pengucapan sumpah/janji jabatan
  6. Pemasangan tanda pangkat jabatan dan atau penyematan tanda jabatan dan atau penyerahan Keputusan
  7. Kata-kata pelantikan oleh Pejabat yang melantik
  8. Penandatanganan Pakta Integritas
  9. Sambutan pejabat yang melantik
  10. Pembacaan doa
  11. Penutupan

Adapun denah tempat pelantikan sebagai berikut :

Keterangan :

  1. Lambang Negara
  2. Gambar Presiden
  3. Gambar Wakil Presiden
  4. Bendera Kebangsaan Merah Putih
  5. Bendera instansi
  6. Pejabat yang melantik
  7. Podium
  8. Pejabat yang akan dilantik
  9. Petugas upacara, saksi dan Rohaniawan
  10. Meja Tanda Tangan
  11. Pejabat instansi
  12. Tamu Undangan
  13. Mic

HAB Kemenag ke-71 UIN Maliki Malang

Sejarah singkat HAB Kemenag Kementerian Agama Republik Indonesia (disingkat Kemenag RI, dahulu Departemen Agama Republik Indonesia, disingkat Depag RI) adalah kementerian dalam Pemerintah Indonesia yang membidangi urusan agama. Lahirnya Kementerian Agama merupakan jawaban kongkrit atas tuntutan sejarah bangsa. Dan lebih dari itu hal ini merupakan jaminan atas pelaksanaan Pancasila dan UUD 1945, terutama sila Ketuhanan … Continue reading HAB Kemenag ke-71 UIN Maliki Malang

PERAN HUMAS DI PERGURUAN TINGGI

PENGERTIAN HUMAS Hubungan masyarakat, atau sering disingkat humas adalah seni menciptakan pengertian publik yang lebih baik sehingga dapat memperdalam kepercayaan publik terhadap suatu individu/organisasi. Humas merupakan salah satu komponen dalam manajemen yang diperlukan oleh setiap organisasi termasuk perguruan tinggi. Kehadiran humas menjadi salah satu elemen yang sangat menentukan keberlangsungan sebuah organisasi secara positif. Humas atau biasa dikenal … Continue reading PERAN HUMAS DI PERGURUAN TINGGI

TATA NASKAH DINAS UIN MALANG

SURAT MENYURAT Jika dulu melakukan komunikasi adalah hal yang cukup sulit karena memerlukan waktu dan usaha ekstra, maka kini melakukan komunikasi menjadi hal sangat mudah. Kemajuan teknologi dan informasi telah mengantarkan dunia dalam sebuah sistem komunikasi yang modern dan canggih. Kebudayaan manusia telah menciptakan alat komunikasi modern yang mampu memudahkan penyampaian informasi, alat komunikasi yang … Continue reading TATA NASKAH DINAS UIN MALANG

Kebersihan

Garis Besar Prosedur Kondisi lingkungan yang bersih dan nyaman merupakan salah satu penunjang berjalannya proses pelayanan akademik dan kemahasiswaan dengan lancar sehingga dapat menghasilkan hasil kerja dan prestasi yang opotimal. Hal ini merupakan tugas utama bagi urusan kebersihan bersama cleaning service Universitas Islam Negeri Malang yang terjabarkan dalam standar operasional prosedur berikut ini: Presensi kehadiran … Continue reading Kebersihan

Kendaraan

Pelayanan kendaraan sebagai berikut : 1.     Syarat dan Ketentuan a.       Mini Bus 1)     Mengajukan surat permohonan yang mencakup pihak pengguna. penanggungjawab. lama pemakaian. serta tujuan. 2)     Tujuan peminjaman untuk keperluan dinas dan atau kemahasiswaan atau keperluan lain yang berkaitan dengan kegiatan UIN Maliki Malang. 3)     Peminjaman maksimal 3 (Tiga) hari . 4)     Jumlah pengguna disesuaikan … Continue reading Kendaraan

Gedung

1.     Syarat dan Ketentuan a.       Aula It. 5 Rektorat Mengajukan surat permohonan yang mencakup pihak pengguna. penanggungjawab. lama pemakatan. serta tujuan. Tujuan peminjaman untuk keperluan dinas dan atau kemahasiswaan atau keperluan lain yang berkaitan dengan keglatan UIN Maliki Malang. Keglatan bersifat nasional maupun internaslonal Jumlah pengguna dlsesualkan dengan kapasitas gedung Keberslhan dan kelengkapan peralatan Gedun,g … Continue reading Gedung

Tata Usaha

Administrasi surat keluar Garis Besar Prosedur : Bag. Pelaksana : mengetik konsep surat sesuai dengan maksud dan tujuannya, meminta tanda tangan dan membuat Kartu Kendali Surat Keluar. Dalam hal tertentu pengetikan surat masih dalam berbentuk konsep, sifatnya hanya memudahkan pimpinan dalam membacanya. Setelah konsep tersebut disetujui oleh pimpinan yang berwenang pimpinan akan membubuhkan paraf dengan … Continue reading Tata Usaha