Kendaraan

Pelayanan kendaraan sebagai berikut :


a.       Mini Bus
1)     Mengajukan surat permohonan yang mencakup pihak pengguna. penanggungjawab. lama pemakaian. serta tujuan.
2)     Tujuan peminjaman untuk keperluan dinas dan atau kemahasiswaan atau keperluan lain yang berkaitan dengan kegiatan UIN Maliki Malang.
3)     Peminjaman maksimal 3 (Tiga) hari .
4)     Jumlah pengguna disesuaikan dengan kapasitas kendaraan.
5)     Penggunaan kendaraan hanya dalam wilayah Jawa Timur
6)     Kendaraan harus kembali dalam keadaan sebagaimana waktu penyerahan dan bahan bakar harus terisi penuh.
7)     Segala kerusakan yang terjadi pada saat kendaraan dipinjam merupakan tanggungjawab peminjam.
8)     Pihak yang diperbolehkan untuk meminjam Mini Bus adalah Rektorat, Fakultas dan Unit/Lembaga UIN, Dema  dan pihak lain.
b.      Mikro Bus (HIS Toyota)
1)     Mengajukan surat permohonan yang mencakup pihak pengguna. penanggungjawab. lama pemakaian. serta tujuan.
2)     Tujuan peminjaman untuk keperluan dinas dan atau kemahasiswaan atau keperluan lain yang berkaitan dengan kegiatan UIN Maliki Malang.
3)     Peminjaman maksimal 2 (Dua) hari .
4)     Jumlah pengguna disesuaikan dengan kapasitas kendaraan.
5)     Penggunaan kendaraan hanya dalam wilayah Jawa Timur
6)     Kendaraan harus kembali dalam keadaan sebagaimana waktu penyerahan dan bahan bakar harus terisi penuh.
7)     Segala kerusakan yang terjadi pada saat kendaraan dipinjam merupakan tanggungjawab peminjam.
8)     Pihak yang diperbolehkan untuk meminjam Mikro Bus adalah Rektorat, Fakultas dan Unit/Lembaga UIN, Dema dan pihak lain.
c.       L 300
1)     Mengajukan surat permohonan yang mencakup pihak pengguna. penanggungjawab. lama pemakaian. serta tujuan.
2)     Tujuan peminjaman untuk keperluan dinas dan atau kemahasiswaan atau keperluan lain yang berkaitan dengan kegiatan UIN Maliki Malang.
3)     Peminjaman maksimal 2 (Dua) hari .
4)     Jumlah pengguna disesuaikan dengan kapasitas kendaraan.
5)     Penggunaan kendaraan hanya dalam wilayah Jawa Timur
6)     Kendaraan harus kembali dalam keadaan sebagaimana waktu penyerahan dan bahan bakar harus terisi penuh.
7)     Segala kerusakan yang terjadi pada saat kendaraan dipinjam merupakan tanggungjawab peminjam.
8)     Pihak yang diperbolehkan untuk meminjam L 300 adalah Rektorat, Fakultas dan Unit/Lembaga UIN, Dema dan pihak lain.
d.      Kijang Station
1)     Mengajukan surat permohonan yang mencakup pihak pengguna. penanggungjawab. lama pemakaian. serta tujuan.
2)     Tujuan peminjaman untuk keperluan dinas dan atau kemahasiswaan atau keperluan lain yang berkaitan dengan kegiatan UIN Maliki Malang.
3)     Peminjaman maksimal 2 (Dua) hari .
4)     Jumlah pengguna disesuaikan dengan kapasitas kendaraan.
5)     Penggunaan kendaraan hanya dalam wilayah Jawa Timur
6)     Kendaraan harus kembali dalam keadaan sebagaimana waktu penyerahan dan bahan bakar harus terisi penuh.
7)     Segala kerusakan yang terjadi pada saat kendaraan dipinjam merupakan tanggungjawab peminjam.
8)     Pihak yang diperbolehkan untuk meminjam L 300 adalah Rektorat, Fakultas dan Unit/Lembaga di UIN Maliki Malang.
e.       Pick Up Mitsubishi 120 SS
1)     Mengajukan surat permohonan yang mencakup pihak pengguna. penanggungjawab. lama pemakaian. serta tujuan.
2)     Tujuan peminjaman untuk keperluan dinas dan atau kemahasiswaan atau keperluan lain yang berkaitan dengan kegiatan UIN Maliki Malang.
3)     Peminjaman maksimal 2 (Dua) hari .
4)     Jumlah pengguna disesuaikan dengan kapasitas kendaraan.
5)     Penggunaan kendaraan hanya dalam wilayah Jawa Timur
6)     Kendaraan harus kembali dalam keadaan sebagaimana waktu penyerahan dan bahan bakar harus terisi penuh.
7)     Segala kerusakan yang terjadi pada saat kendaraan dipinjam merupakan tanggungjawab peminjam.
8)     Pihak yang diperbolehkan untuk meminjam L 300 adalah Rektorat, Fakultas dan Unit/Lembaga di UIN Maliki Malang.
f.        Pick Up Phanter
1)     Mengajukan surat permohonan yang mencakup pihak pengguna. penanggungjawab. lama pemakaian. serta tujuan.
2)     Tujuan peminjaman untuk keperluan dinas dan atau kemahasiswaan atau keperluan lain yang berkaitan dengan kegiatan UIN Maliki Malang.
3)     Peminjaman maksimal 2 (Dua) hari .
4)     Jumlah pengguna disesuaikan dengan kapasitas kendaraan.
5)     Penggunaan kendaraan hanya dalam wilayah Jawa Timur
6)     Kendaraan harus kembali dalam keadaan sebagaimana waktu penyerahan dan bahan bakar harus terisi penuh.
7)     Segala kerusakan yang terjadi pada saat kendaraan dipinjam merupakan tanggungjawab peminjam.
8)     Pihak yang diperbolehkan untuk meminjam L 300 adalah Rektorat, Fakultas dan Unit/Lembaga di UIN Maliki Malang.
g.       Ambulance
1)     Mengajukan surat permohonan yang mencakup pihak pengguna. penanggungjawab. lama pemakaian. serta tujuan.
2)     Pengecualian dalam situasi darurat, pengajuan dapat diajukan secara lisan dengan persetujan Kepala bagian
3)     Penanggungjawab peminjaman harus jelas dengan meninggalkan identitas berupa kartu tanda Penduduk.
4)     Kendaraan harus kembali dalam keadaan sebagaimana waktu penyerahan dan bahan bakar harus terisi penuh.
5)     Segala kerusakan yang terjadi pada saat kendaraan dipinjam merupakan tanggungjawab peminjam.
6)     Pihak yang diperbolehkan untuk meminjam L 300 adalah Rektorat, Fakultas dan Unit/Lembaga UIN dan pihak lain.
h.      Ketentuan yang belum diatur atau peminjaman yang dilakukan diluar ketentuan tersebut di atas harus mendapat persetujuan dari kepala bagian Umum.
2.     Garis Besar Prosedur
a.       Pemohon mengajukan surat permohonan peminjaman kendaraan dinas ke Kasubbag Rumah Tangga ( 2 hari sebelum kegiatan).
b.      Kasubbag Rumah Tangga Menerima dan mendisposisikan perintah peminjaman Kendaraan dinas bagian Kendaraan.
c.       bagian Kendaraan Mempersiapkan kebutuhan kendaraan dan pengemudi sesuai disposisi.
d.      Pengemudi melaksanakan tugas dan melaporkan administrasi (sesuai permohonan).

 

Leave a Reply

Your email address will not be published.